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3カ月にわたる国際調整と一貫管理
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長尺貨物の安全な荷下ろし
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時差を越えた迅速な対応
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コストとコンプライアンスの適切な管理
本案件のポイント
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3カ月にわたる国際調整と一貫管理
日本側の指定通関業者と早期に連携し、インボイス、パッキングリスト、現物写真などの必要書類を事前に整えました。さらに、欧州のメーカー、海外フォワーダー、日本側の通関チーム、ブランドのVMDチームとの調整を密に行い、事前申告から最終配送に至る全プロセスを一貫して管理しました。
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長尺貨物の安全な荷下ろし
海外側からは当初、パワーゲート車の手配を求められていました。しかし、日本国内の車両仕様を確認した結果、全長2.5mの貨物を一般的なパワーゲートで安全に荷下ろしすることは困難であると判断しました。そこで、納品先にフォークリフトとオペレーターが手配可能であることを事前に確認し、貨物に適した大型ウイング車へ変更しました。これにより、現場で荷下ろしができないリスクや貨物の破損リスクを未然に防ぎました。
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時差を越えた迅速な対応
輸入申告書類の事前確認時に、申告重量と航空会社のデータに相違があることが判明しました。当社は直ちにチェコ側の代理店へ確認し、必要書類を速やかに修正。貨物は関西国際空港に到着した翌朝に輸入許可を取得し、空港での引き取りから1時間以内に指定倉庫への納品を完了しました。
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コストとコンプライアンスの適切な管理
輸入許可の取得から倉庫の受け入れ日までに保管期間が生じたため、空港での保管手法を見直し、貨物の安全性と納期を両立させながら追加コストを最小限に抑制しました。また、多数の関係者が関与するプロジェクトであることを踏まえ、請求金額などの機密情報については送付先と閲覧権限を厳格に管理。コスト最適化とコンプライアンス遵守の両面からプロジェクトを成功に導きました。
